Формат документов на сайте образовательной организации

Одно из требований Рособрнадзора – это размещение информации в установленном виде. Большая часть документов размещается в формате pdf. Причем это не просто документ doc, сохраненный в pdf. И не целый документ pdf, состоящий из сканов страниц документа. Чаще всего в требованиях написано, что к печатному документу добавляются сканы страниц, на которых есть печати и подписи. То есть сначала необходимо найти ваш документ в электронном и печатном виде. Отсканировать страницы с подписью и печатью. Затем эти сканы поместить в электронный документ и только потом сохранить его в pdf, что порой трудозатратно, но необходимо.

Иногда допускается размещение документов в формате doc и xls. Но никогда не допускается размещение документов в формате jpg или архивом изображений – rar, zip и прочие.  Организация должна предоставлять документы сразу в доступной форме. Для того, чтобы соединить несколько картинок в один pdf документ можно воспользоваться специальными программами.

Также является важным правильное наименование документов для скачивания. Большая часть документов должна содержать дату создания документа. 

Размер файлов - он не попадает под требования, но в то же время не стоит размещать документы которые имеют большой размер, ведь открыть их для просмотра будет сложнее.

Разрешение отсканированных документов должно быть не менее 100 dpi.